Automatisation et solutions IA pour TPE et PME
Asterora identifie les tâches et processus qui ralentissent votre entreprise, puis conçoit des automatisations, assistants et agents IA simples, fiables et adaptés à vos outils.
Entrée
Un email, un document, un formulaire, une échéance.
Traitement
Des règles, de l'IA, ou les deux — selon ce que le processus exige.
Contrôle
Une personne garde la main dès que le risque l'exige.
Résultat
L'action est faite, tracée et mesurable.
Le constat
Prise seule, aucune de ces frictions n'a l'air grave. Mises bout à bout, elles coûtent des heures chaque semaine — et font décider trop tard, sur des chiffres déjà faux.
Cas d'usage
Chaque cas suit la même logique : un déclencheur, un traitement, un contrôle, un résultat qu'on peut mesurer. Ce sont des points de départ fréquents, à valider selon vos volumes et vos outils.
Automatisation
Solution IA
Solution IA
Automatisation
Solution IA
Automatisation
Automatisation
Workflow hybride
Agent IA
Par où commencer
Chaque palier décide du suivant. Si aucun projet ne se justifie, nous le disons — c'est aussi le rôle du premier échange.
Étape 1
Gratuit · 30 à 60 minutes
Comprendre et qualifier.
L'appel ne livre pas la cartographie complète, l'architecture ni le cahier des charges.
Étape 2
Tarif défini après l'appel découverte
Cartographier, mesurer et recommander.
Mission payante. Son prix pourra être déduit du projet si vous poursuivez.
Étape 3
Périmètre et budget fixés au diagnostic
Construire un premier périmètre limité et mesurable.
Une première victoire, pas un chantier global. L'extension vient après les résultats.
Méthode
Un déroulement stable, qui ne dépend pas du type de solution retenu. La septième étape renvoie à la priorisation : les résultats décident du chantier suivant.
Observer le fonctionnement réel
Établir le point de départ
Choisir le bon chantier
Définir la bonne solution
Valider sur des cas réels
Mettre en service sans dépendance opaque
Prouver et améliorer
La septième étape renvoie à la priorisation : les résultats observés permettent de décider du prochain chantier rentable.
Preuves
Nous ne publions aucun cas client à ce jour. Quand nous le ferons, chacun contiendra ces six éléments — y compris ce qui n'a pas fonctionné.
Aucun témoignage, logo ou chiffre ne sera publié sans être réel et autorisé. Une preuve inventée coûte plus cher qu'une page vide.
Retour sur investissement
Faites une première estimation avec vos propres ordres de grandeur. Le diagnostic va plus loin : erreurs évitées, retards, opportunités manquées et risques réduits.
Rarement 100 % : les exceptions et les cas à valider restent manuels.
Estimation pédagogique
Base de calcul : 47semaines travaillées par an. Le temps libéré ne devient une valeur économique réelle que s'il est réaffecté à une activité utile. Cette simulation ne constitue pas une promesse de résultat : les volumes, coûts et bénéfices doivent être validés avec votre entreprise.
Après la mise en service
Vos outils changent, vos processus évoluent, les modèles aussi. La maintenance couvre la supervision, les incidents, la qualité des réponses IA, les coûts et les améliorations.
Alertes sur les workflows importants, avant que l'incident ne vous soit signalé par un client.
Correction, analyse de la cause et documentation de ce qui a été changé.
Suivi des réponses, des dérives et des cas où l'humain a dû reprendre la main.
Consommation, licences et coût par traitement suivis dans la durée.
Votre interlocuteur
Hugo Guerrero conduit les missions Asterora : le cadrage, la conception, la construction, la mise en service et le suivi. Vous ne changez pas d'interlocuteur entre la promesse commerciale et la réalité technique.
Asterora est une jeune structure. Nous préférons le dire plutôt que de laisser croire à une grande équipe.
Questions fréquentes
Les meilleurs candidats sont fréquents, répétitifs, suffisamment standardisés et mesurables : saisie CRM, collecte de demandes, relances, notifications, génération de documents validés, synchronisation d'outils ou reporting. Une étape humaine reste prévue lorsque le risque l'exige.
Nous estimons les heures économisées, le coût horaire chargé, les erreurs évitées, les opportunités commerciales créées et les coûts logiciels. Les hypothèses sont validées avec vous puis comparées aux résultats après déploiement.
Non. Nous privilégions d'abord les outils déjà adoptés par vos équipes. Un remplacement n'est proposé que lorsqu'une limite claire empêche d'obtenir le résultat attendu.
Un premier workflow ciblé peut souvent être cadré, construit et testé en quelques semaines. Le délai dépend surtout de la complexité, des accès, de la qualité des données et du niveau de validation requis.
L'appel découverte est gratuit et dure de 30 à 60 minutes : il sert à comprendre votre contexte, repérer un premier problème potentiellement rentable et décider de la suite. Le diagnostic est une mission payante : cartographie de l'existant, mesure des volumes et des coûts, analyse de faisabilité, estimation du ROI et recommandation argumentée. L'appel ne livre pas la cartographie complète ni le cahier des charges — c'est précisément l'objet du diagnostic. Son prix pourra être déduit du projet si vous poursuivez.
Parce que ce serait plus cher, plus lent et moins fiable. Quand les étapes sont stables et que les décisions se formulent en règles, une automatisation classique fait mieux le travail : elle est prévisible, moins coûteuse à faire tourner et plus simple à corriger. L'IA devient pertinente quand l'information est en texte libre, variable ou incomplète. Un agent ne se justifie que pour une séquence multi-étapes sur plusieurs outils. Nous choisissons selon le problème, la valeur, la simplicité et le risque.
Les workflows importants sont supervisés : une alerte part quand une exécution échoue, plutôt que de découvrir le problème par un client mécontent. Chaque automatisation prévoit un comportement en cas d'erreur — réessai, mise en attente ou retour au traitement manuel — et une procédure de reprise documentée. La correction, l'analyse de la cause et les évolutions relèvent du contrat de maintenance, dont le périmètre et les délais sont écrits à l'avance.
Oui. La maintenance peut inclure supervision, alertes, correction des incidents couverts, mises à jour mineures, reporting et un volume défini d'améliorations continues.
Nous limitons les données traitées au strict nécessaire, privilégions un hébergement dans l'Union européenne quand c'est possible et restreignons les accès. Vos données servent à faire fonctionner vos workflows, pas à entraîner des modèles. Les prestataires techniques réellement utilisés sont précisés avant la mise en service.
La conformité est intégrée dès la conception : minimisation des données, base légale claire, information des personnes et validation humaine là où une décision peut affecter un client, un salarié ou un prospect. Un contrat de sous-traitance est établi avec les prestataires concernés lorsque la loi l'exige.
Un appel découverte gratuit de 30 à 60 minutes pour qualifier le besoin et distinguer le gain rapide, le projet structurant et la fausse bonne idée.